La Xerox® Workplace Suite offre funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi, sicurezza dei contenuti e flussi di lavoro per la mobilità. Progettato per essere installato su un server e per essere implementato in modo privato e sicuro internamente, questo approccio modulare e flessibile consente di ottenere in licenza solo le funzionalità più adatte alle proprie esigenze aziendali, indipendentemente dal numero di dispositivi posseduti.
Funzioni principali: Autenticazione e controllo degli accessi
Le opzioni di autenticazione sono compatibili con una vasta gamma di lettori badge standard di settore. Scegli l’autenticazione tramite badge, senza badge o persino l’autenticazione basata su dispositivo mobile utilizzando NFC, l’app Xerox® Print Portal e un codice QR per sbloccare i dispositivi. Le regole essenziali di stampa consentono di assumere il controllo dei costi e limitare gli accessi a dispositivi/funzionalità a livello di utente/gruppo. Funzionalità Single sign-on (SSO) su qualsiasi servizio abilitato sulla stampante, come le app basate su connettori cloud ecc. Esegui l’autenticazione in modo pratico presso la stampante una volta sola, tramite badge, dispositivo mobile o credenziali, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione con funzionalità SSO senza dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.
Protezione dei contenuti
La nostra funzionalità di protezione dei contenuti salvaguardia dalle perdite di dati o proprietà intellettuale cercando, tramite un MFP con licenza, in tutti i documenti copiati, scansionati o stampati specifici termini o stringhe di testo definiti dall’utente (ad es. riservato, solo per uso interno, ecc.). Se viene rilevata una corrispondenza, l’amministratore riceve una notifica, insieme ai dettagli riguardanti il lavoro di stampa e i contenuti.
Stampa mobile
La stampa dai dispositivi mobili diventa semplice e flessibile. Invia lavori di stampa dai dispositivi Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e dalle applicazioni di stampa mobili per tablet iOS, Android e Windows Surface. Invia lavori di stampa a una singola coda di stampa dalla quale rilasciarli e recuperarli nel momento desiderato grazie a un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow.
Contabilità, reportistica e regole
Gli amministratori possono definire regole di stampa e controllo degli accessi per monitorare attentamente le attività di stampa all’interno dell’azienda, grazie alle consolidate funzionalità di contabilità e reportistica. La suite Xerox Workplace si integra con la contabilità di rete.
Obiettivi chiave: Sicurezza
Come controlli e tieni traccia degli utenti che possono copiare, stampare o persino eseguire scansioni dei documenti all’esterno della tua rete? Come esegui il monitoraggio dei documenti e dei contenuti d’importanza critica per impedire violazioni dei dati? Come puoi aumentare la sicurezza senza introdurre operazioni complesse e dispendiose in termini di tempo per accedere alle stampanti e ai dispositivi multifunzione?
Gestione della stampa — Controllo dei costi
Come garantisci che, dopo la stampa, i documenti riservati non finiscano nel vassoio di uscita delle stampanti condivise e possano essere visti da altri utenti? È possibile che tu voglia tenere sotto controllo i costi di stampa lanciando semplici report sulle tue stampanti per capire dove stampino i tuoi utenti e dove siano generati i costi legati agli utilizzi elevati. Una volta compresi gli utilizzi delle stampanti, è possibile definire delle regole di stampa per garantire che gli utenti rispettino sempre le linee guida predefinite.
Mobilità
Via via che il tuo business si sposta sempre di più verso una forza lavoro di tipo mobile, devi garantirne la produttività in movimento e la capacità di stampare documenti per i clienti ovunque. Le aziende necessitano di soluzioni facili da utilizzare e gestire da parte degli utenti e dell’IT. Ciò include la possibilità di stampare da varie marche di dispositivi mobili su diversi modelli di stampanti. Come si evitano le difficoltà legate alla stampa presso le tue sedi da parte di ospiti, clienti e personale in viaggio? Come si gestiscono in modo efficace le esigenze di stampa della tua forza lavoro dotata di svariati dispositivi mobili su attrezzature di stampa diversificate, al fine di garantire un’esperienza uniforme e ottimale?
